增值税专用发票与普通发票在用途等方面有什么区别

非请自来。
两者之间应该是有区别的,不然都不会区分专用发票和普通发票了,对吧。
有何区别之处?我们一起来简单了解一下。
发票联次总的来说,都是围绕“抵扣”来区分异同之处。
我们知道,一般纳税人是可以抵扣进项税额,专用发票联次中,就专门设有一联“抵扣联”,这一联就是由购买方作抵扣之用;而普通发票(农产品的除外),不得抵扣进项税额,显然,普通发票就没有“抵扣联”。
这是两者区别之一。
开具范围我们知道,一般纳税人应纳的增值税是以销项税额减去进项税额得出。
此为前提(不讨论其他抵扣凭证),通常情形下,增值税专用发票才会产生“进项税额” ,或者说,向一般纳税人开具专用发票,才具有认证(勾选)抵扣的意义;而对于小规模纳税人,不得抵扣任何进项税额,取得专用发票就毫无意义,两者选其一,让小规模纳税人用普通发票即可。
据此,专用发票只能对一般纳税人开具,而不能向小规模纳税人开具。
根据增值税发票相关管理办法,对专用发票的开具范围也是有具体规定的。
原理如上述,不得抵扣就不能开具专用发票。
例如,销售一台电脑,如果一般纳税人出售给一般纳税人,开具的是专用发票(咱们不讨论什么电子发票);而购买方如果是小规模纳税人,开具的是普通发票。
对个人消费者不得开具专用发票,像我们个人购买电脑的话,通常开具的是普通发票。
使用管理相对普通发票,专用发票的使用及管理更为严格。
如果出现一些异常状况,处理起来相当复杂。
比如丢失发票,因为专用发票可用于抵扣,有“抵扣联”,丢失“抵扣联”就比较麻烦;全部发票或发票联次丢失,那更麻烦!如果发票需要作废红冲处理,普通发票较为简易;如果是专用发票,购买方是否已抵扣,还得区别对待,相应处理起来也不同,反正是比普通发票繁琐。
最不幸的是,专用发票需要认证(勾选),如果比对异常,大事!三言两语说不清。
而普通发票是没有认证这一说法的。
会计核算站在购买方来讲,取得专用发票和普通发票,对税额的会计处理不同,这点对财务人员应该很好理解。
如上例,龙门账公司,为一般纳税人企业,购进一台电脑,我们分别来看看是如何进行会计核算的: ①取得专用发票增值税专用发票注明的金额为元,增值税税额为元,款项已付讫。
此时,该电脑的入账价值为元,元计入进项税额。
会计分录为:借:固定资产 应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款 ②取得普通发票沿用上例部分资料,从小规模纳税人企业购入电脑一台,通常小规模纳税人开具的是普通发票,发票上注明的金额为元,税额为元,款项已付清。
取得普通发票,没有进项税额抵扣一说,此时,电脑的入账价值为全部支付的价款,即元。
会计分录为:借:固定资产 贷:银行存款 可见,同样购进电脑,取得专用发票和普通发票,相应的税额处理不同,前者计入应交税费——应交增值税(进项税额)核算,后者并入该电脑的入账价值。
如果不知道我说啥,那用笨办法比较,前一例的会计分录有行,后一例的只有行!跟总能分清吧。
这也是实际工作中,对取得专用发票和普通发票很常见的会计处理,也是两最大区别之处。
综述两种不同的东西,必然有不同之处,专用发票和普通发票也不例外,这是很简单的道理。
可以说,从样式到使用管理及会计核算等等都各有不同,我个人认为两者最大的区别就是这样。
其他不予赘述,有更为突出的区别,欢迎补充。

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